主要各种行政型、商务型会务比较多，参会代表人员繁多，不泛中外主要访客，权威人士等。接待标准要求非常高，涉及细节多，会务组织管理工作较为繁杂，况且万万不容许出错。怎样对会务人员进行高科技管理成为了主办方所关注的主要问题，同时如何对这些来宾做到差异化的准确管理，也对接待工作深入开展提议了挑战。
为了给主办方处理这一难题，为政企会务交流搭起一个高层次的平台。RFID会务智能管理系统在会务专用车、会场制定出入地点、宾馆等监控点上，配合会务管理系统，对所有人员的行为实施了管用的统计，确保了会议安全、紧紧有条地顺进行。
系统建设
该系统把急速RFID识别智能通道、远距离电子标签的读取以及网络技术、无线信息传输技术、数据库管理技术进行了圆满的结合。通过安装在接送与会代表车辆上的无线RFID设备与载有相应信息电子标签胸卡，通过设备对标签信息的读取以及会场各个信息采集点上的RFID设备及通道信息采集、后台比对处理，实现对参会人员有效的管理，保证了会务论坛安全、有序地顺利进行。
实现功能
经过在会务专用车、会场出入通道、宾馆等信息节点经过RFID系统对参会代表佩戴的无线胸卡(RFID射频标签) 信息进行远距离识别采集，连合会务管理系统，实行自动签到，签到信息统计、自动信息比对(图像识别与RFID信息比对)、自动放行、提早预知信息服务等系列工作的安排，进而实现对参会人员有效的管理，保障了会务论坛安全、有序地快速进行。
系统架构
RFID会务智能管理系统，包含对会务专用车、会场制定出入点、宾馆的管理。实现自动识别签到，避免拥挤，参会人员身份信息核实，保障会议安全。自动判别人员进出方向，实时上传数据，网络数据共享。系统安装方便，便于使用。
适用领域
系统可普及应用于政府、部队、企业、学校等各类会务的智能管理等。
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